Polityka prywatności i plików cookies

Obowiązuje od 19 października 2026 r. Ostatnia aktualizacja: 19 października 2026 r. (dodanie formularza kontaktowego).

Szanujemy Twoją prywatność. W tym dokumencie wyjaśniamy, kto odpowiada za Twoje dane osobowe, w jakim celu i na jakiej podstawie je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie masz prawa. Opisujemy też, jak strona noble-ark.pl korzysta z plików cookies. Dokument spełnia obowiązki informacyjne z art. 13 i 14 RODO, czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Chwil, prowadzący pod nazwą Noble Ark działalność nierejestrowaną, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, adres: ul. Księżycowa 8, 21-002 Smugi (dalej: „Administrator”, „my”).

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego, e-mail lub telefon, w tym przygotowanie wyceny

  • Dane: Imię i nazwisko oraz adres e-mail, a jeśli je podasz, także nazwa firmy, numer telefonu, liczba pracowników, wybrana usługa oraz inne dane zawarte w treści wiadomości
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; w pozostałych sprawach art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na kierowane do nas wiadomości
  • Okres przechowywania: Do zakończenia sprawy, a następnie do 12 miesięcy na wypadek dalszych pytań. Jeżeli zawrzemy umowę, stosujemy okresy opisane poniżej

Wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy trafiają wyłącznie na naszą skrzynkę e-mail bhp@noble-ark.pl. Formularz nie zapisuje ich w bazie danych strony i nie rejestruje Twojego adresu IP.

Zawarcie i wykonanie umowy o usługi BHP

  • Dane: Dane klienta lub osoby kontaktowej klienta oraz dane niezbędne do wykonania usługi
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa; w przypadku osób kontaktowych klienta art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt w sprawie realizacji umowy
  • Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń

Prowadzenie szkoleń BHP i wydawanie zaświadczeń

  • Dane: Dane uczestników szkolenia w zakresie wymaganym przepisami, w szczególności imię i nazwisko oraz dane wpisywane do zaświadczenia i rejestru wydanych zaświadczeń
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy; w zakresie organizacji szkolenia art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli wykonanie umowy zawartej z pracodawcą uczestnika
  • Okres przechowywania: Przez okres wymagany tymi przepisami, a w pozostałym zakresie do upływu terminów przedawnienia roszczeń

Rozliczenia i obowiązki podatkowe

  • Dane: Dane potrzebne do wystawienia rachunku lub faktury i prowadzenia ewidencji
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych
  • Okres przechowywania: Do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

  • Dane: Dane z korespondencji i dokumentów związanych z umową
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona naszych praw
  • Okres przechowywania: Do upływu terminów przedawnienia roszczeń określonych w Kodeksie cywilnym

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony

  • Dane: Adres IP, data i godzina wizyty, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu, zapisywane automatycznie w dziennikach serwera
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona strony przed atakami i nadużyciami
  • Okres przechowywania: Przez okres przechowywania dzienników serwera przez dostawcę hostingu

Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość, zawrzeć ani wykonać umowy. W przypadku szkoleń podanie danych wymaganych przepisami jest konieczne do wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.

Jeżeli Twoje dane przekazał nam Twój pracodawca, np. w związku ze szkoleniem BHP, źródłem danych jest Twój pracodawca.

3. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:

  • OVH sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław) – dostawca hostingu strony i poczty e-mail, który przetwarza dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia,
  • dostawcy usług informatycznych i księgowych, jeżeli z nich korzystamy, na podstawie umowy powierzenia,
  • pracodawca uczestnika szkolenia – w zakresie dokumentacji szkolenia,
  • organy publiczne, np. urząd skarbowy lub Państwowa Inspekcja Pracy – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych.

4. Jak chronimy dane

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie (certyfikat SSL) na całej stronie i w poczcie e-mail oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do Administratora.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Obecnie nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Strona i poczta działają na serwerach w Unii Europejskiej. Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia opisane w punkcie 8, dane mogą trafić do dostawców z siedzibą w USA. Nastąpi to wyłącznie po Twojej zgodzie, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Przed uruchomieniem tych narzędzi zaktualizujemy tę politykę.

6. Twoje prawa

Na zasadach i w przypadkach określonych w RODO masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzamy dane na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na bhp@noble-ark.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W wyjątkowych przypadkach, np. przy dużej liczbie żądań, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. Poinformujemy Cię o tym wraz z podaniem przyczyny.

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

8. Pliki cookies

Czym są pliki cookies

Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu przez przeglądarkę podczas odwiedzania stron internetowych. Zasady ich stosowania określa art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Te same zasady dotyczą podobnych technologii, np. pamięci przeglądarki (local storage).

Jakie cookies stosujemy obecnie

Strona noble-ark.pl nie zapisuje plików cookies w urządzeniach odwiedzających, także podczas korzystania z formularza kontaktowego. Nie korzystamy obecnie z narzędzi analitycznych ani reklamowych, a czcionki i pozostałe elementy strony ładujemy z naszego serwera, bez łączenia się z serwisami zewnętrznymi.

Niezbędne pliki cookies systemu WordPress (np. wordpress_logged_in_, wordpress_sec_, wordpress_test_cookie, wp-settings-) zapisują się wyłącznie w urządzeniu osoby logującej się do panelu administracyjnego strony. Są konieczne do zalogowania i bezpiecznego działania panelu, dlatego nie wymagają zgody (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej).

Cookies, które możemy wprowadzić w przyszłości

Planujemy uruchomić:

  • Google Analytics (Google Ireland Limited) – cookies analityczne, które pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony, np. które podstrony są najczęściej czytane,
  • Piksel Meta (Meta Platforms Ireland Limited, właściciel Facebooka i Instagrama) – cookies marketingowe, które pozwalają mierzyć skuteczność naszych reklam i wyświetlać je osobom zainteresowanym usługami BHP.

Te narzędzia uruchomimy wyłącznie po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody, wyrażonej w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie (art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę będzie można w każdej chwili zmienić lub wycofać. Przed ich uruchomieniem uzupełnimy tę politykę o listę plików cookies, okres ich przechowywania i informacje o odbiorcach danych.

Jak zarządzać cookies w przeglądarce

Możesz w każdej chwili usunąć zapisane pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki, np. Chrome, Firefox, Safari, Edge lub Opera. Instrukcje znajdziesz w pomocy wybranej przeglądarki. Blokada niezbędnych cookies może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji stron internetowych.

9. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować tę politykę, w szczególności przy wprowadzeniu nowych narzędzi na stronie, formularza kontaktowego lub zmianie przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje.